ในการทำงานหรือทำการบ้าน บางครั้งอาจมีเรื่องยุ่งยากที่คุณต้องรับมืออยู่บ่อยๆ และเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพรวมถึงทุกอย่างถูกจัดการให้เป็นระบบมากขึ้น คุณจึงจำเป็นต้องมีตัวช่วย
และตัวช่วยที่ว่านั้น เราได้นำมาเสนอคุณแล้ว!! กับ 10 ทริคง่ายๆ ที่เป็นจุดเล็กๆ แต่สำคัญในการจะบริหารเวลาและการจัดการงานต่างๆ ให้ลงตัว ไปดูกัน
1. เก็บขนมและของกินเล่นออกไปให้พ้นระยะสายตา ปิดโทรศัพท์ และนั่งทำงานเงียบๆ คนเดียว
โดยทั่วไปแล้วมันคือวิธีการกำจัดสิ่งรบกวนหรือสิ่งล่อใจใดๆ ที่อาจจะทำให้คุณต้องเสียสมาธิในการจดจ่อกับงานตรงหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชัน Self Control เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองแอบแวะเถลไถลไปยังเว็บไซต์อื่นๆ ที่จะทำให้คุณเสียเวลาในการทำงาน
อาจฟังดูน่าเบื่อ แต่คิดในอีกแง่ คุณจะสามารถทำงานได้เร็วขึ้นเพื่อจะได้มีเวลาว่างไปทำอย่างอื่นได้ในภายหลัง
2. ทำงานที่ยากที่สุดก่อนเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานที่เหลือ
แม้ว่าคุณจะทำงานส่วนอื่นๆ ได้ดีแค่ไหน แต่ถ้าคุณทิ้งงานที่ยากที่สุดไว้ในตอนท้ายผลลัพธ์ก็อาจจะไม่ดีเท่าที่ควร คำแนะนำที่ดีที่สุดคือ ให้คุณลงมือจัดการกับงานที่ยากที่สุดก่อน เพราะหลังจากนั้นคุณจะมีเวลาเหลือเฟือในการทำงานส่วนที่เหลือซึ่งง่ายกว่ากันมาก
3. ถึงเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ต้องผ่านไปให้ได้
แม้ว่าบางอย่างจะเป็นเรื่องเล็กๆ ที่ดูจุกจิกจู้จี้อย่างการทำความสะอาดห้อง สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำก็คือจงเดินหน้าต่อไป เพราะการปล่อยทิ้งไว้อาจจะทำให้กลายเป็นงานดินพอกหางหมูก็ได้
4. รับคำแนะนำให้มากที่สุดเพื่อให้เกิดแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จ
ในงานบางงานที่คุณอาจจะไม่ถนัด การรับฟังความคิดเห็นจากเพื่อนหรือพ่อแม่ก็เป็นอีกหนึ่งแนวทางที่จะทำให้งานออกมาดีและเสร็จได้ไวขึ้น ดีกว่านั่งงมและเสียเวลาไปกับความไม่เข้าใจ
5. ลองปรึกษาหรือปรับทุกข์ให้กับเพื่อนสนิทฟังดูสิ
การปรับทุกข์หรือลองปรึกษาเพื่อนอย่าง “งานนี้กำลังจะฆ่าชั้น!! แต่ในที่สุดก็ใกล้เสร็จแล้ว” อาจจะทำให้คุณได้รับคำชมเชยหรือกำลังใจและอาจจะทำให้คุณได้เห็นถึงความอดทนที่ตัวเองไม่เคยรู้มาก่อนว่ามีก็ได้นะ
6. อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง
นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่ได้ผลดีที่สุด ถ้าคุณเริ่มขี้เกียจและอยากจะผลัดการทำงานออกไปในวันอื่น ลองบอกตัวเองว่าถ้าทำวันนี้ก็เหนื่อยแค่วันนี้ แต่ขี้เกียจแล้วเอาไปทำวันพรุ่งนี้ อาจจะต้องเหนื่อยเป็นสองเท่า
7. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับวันหนึ่งและตัดสินใจว่าจะต้องทำอย่างไร
การกำหนดเป้าหมายโดยตั้งเวลากำกับไว้เป็นหนึ่งในการฝึกวินัยที่ดีในทุกๆ เรื่อง
8. วางแผนตารางให้ดี
เช่นแบ่งเวลา 25 นาทีสำหรับการทำงานที่จริงจัง แล้วค่อยพักสัก 5 นาที สลับไปแบบนี้เพื่อให้คุณได้ผ่อนคลายและคิดงานได้ดีขึ้นของเวลาพัก
9. กำหนดเป้าหมายย่อยๆ ในแต่ละวันแทนที่จะเป็นเป้าหมายใหญ่ในหนึ่งปี
เป้าหมายระยะยาวอาจทำให้คุณขาดความกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้น (และมันอาจไม่เคยได้เริ่มต้นเลยสักที) ดังนั้น ถ้าหากคุณกำหนดเป้าหมายในแต่ละวันและทำให้สำเร็จ จะเป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายและยั่งยืนกว่า
10. เตรียมอาหารว่างเพื่อสุขภาพเป็นการเติมพลังงานในช่วงเวลาพัก
ในเวลาทำงานขนมต่างๆ อาจจะดึงดูดความสนใจและทำให้คุณเสียสมาธิ แต่ในเวลาพักคุณจำเป็นต้องเติมพลังงานให้กับร่างกาย และเพื่อสุขภาพคุณควรเลือกเป็นของว่างที่ดีกับร่างกายหรือเป็นอาหารบำรุงสมอง
หวังว่าเทคนิคที่เรานำมาเสนอจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับตารางชีวิตให้ง่ายขึ้น และมีเวลาว่างมากพอจะออกเดินทางเพื่อพบประสบการณ์ใหม่ๆ !!
ที่มา : www.buzzfeed.com