เป๊ะให้เหมือนเลขาคิม!! กับสกิลที่ต้องมีสำหรับเลขานุการ งานก็ปัง เจ้านายก็ปลื้ม

เมื่อพูดถึงงานเลขานุการ หลายคนมักนึกภาพสาวออฟฟิศหน้าห้องทำงานเจ้านาย ซึ่งเป็นภาพที่เราคุ้นชินจากในทีวี อย่างในช่วงนี้ซีรีย์ที่มาในแนวเลขาฯ และกำลังฮอตฮิตสุๆ ก็เห็นจะเป็น What’s Wrong with Secretary Kim

ซึ่งเรื่องนี้นอกจากมีเนื้อหาที่สนุกแล้ว หากมองในมุมของการทำงานก็ทำให้เราฉุกคิดได้หลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือการทำงานให้เป็นมืออาชีพ ใส่ใจรายละเอียด เจ้านายจะได้ปลื้ม และภูมิใจที่มีเลขาฝีมือดีอยู่ข้างกาย

 

 

ทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขาฯ

-จัดระเบียบงาน ใส่ใจทุกรายละเอียด

-ทำงานเป็นระเบียบเรียบร้อย

-ประสานงานติดต่อได้อย่างทันท่วงที

 

 

-บันทึกการประชุมได้อย่างถูกต้อง

-ทำงานร่วมกับคณะผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

-มีความรอบรู้ หรือมีประสบการณ์เกี่ยวกับคณะบริหาร

 

 

สิ่งที่เลขาฯ ควรทำ:

-มีความสามารถในการจัดการ

-เก็บสำเนาการติดต่อทางจดหมายทั้งหมดไว้

-ตรวจสอบจำนวนบุคคลให้ครบองค์ประชุม

-รักษาความลับได้ดี

 

 

-ทำงานใกล้ชิดกับหัวหน้า

-เตรียมตัวล่วงหน้าให้พร้อม

-อภิปรายข้อสรุปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

-รายงานข้อมูลต่างๆ ให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบ

 

 

สิ่งที่เลขาฯ ไม่ควรทำ:

-ละเลย หรือไม่สนใจการติดต่อสื่อสาร

-เข้าประชุมสาย

-ไม่เก็บเอกสารสำคัญ

-จดบันทึกการประชุมไม่ละเอียดพอ หรือเนื้อหาน้อยเกินไป

 

 

-ต้องอาศัยความจำของผู้อื่นตลอดเวลา หรือหลงๆ ลืมๆ

-ต้องพูดทวนซ้ำๆ

-เตรียมการประชุมในนาทีสุดท้าย

 

 

จะเห็นได้ว่างานเลขาฯ ต้องตื่นตัว แอคทีฟอยู่ตลอดเวลา ใส่ใจทุกรายละเอียดของงาน รวมไปถึงดูแลเรื่องส่วนตัวบางเรื่องของเจ้านายตามแต่ที่ตกลงกันไว้

 

ที่มา: diycommitteeguide

ร่วมแสดงความคิดเห็น...

SHARE

ดูเรื่องอื่นๆที่น่าสนใจ...