Microsoft Word โปรแกรมทำงานที่ได้รับความนิยมตลอดกาล มาพร้อมกับหน้าตาและฟังก์ชันการใช้งานที่ค่อนข้างง่ายกว่าโปรแกรม Microsoft ตัวอื่นๆ
แต่จะดีแค่ไหนหากเรารู้คีย์ลัดในการใช้งาน Microsoft Word เพราะคีย์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้ทำงานได้สะดวกรวดเร็ว และเสร็จไวยิ่งขึ้น
1. Alt + Ctrl + D = แทรกคำอธิบายไปตรงข้อความที่ต้องการอธิบาย(Endnote)
2. Alt + Ctrl + F = แทรกคำอธิบายเพิ่มเติมลงด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)
3. Alt + Ctrl + I = แสดงหน้าต่าง Print Preview
4. Alt + Ctrl + Page Down = ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
5. Alt + Ctrl + Page Up = ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
6. Alt + Shift + F7 = เรียก Dictionary ของเวิร์ด
7. Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
8. Alt + Ctrl + S = แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
9. Alt + Shift + C = ยกเลิกแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
10. Alt + Shift + O = สร้างตารางข้อมูล
11. Alt + F8 = แทรก Macros ลงในเอกสาร
12. Alt + F5 = ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ
13.Alt + Shift + Tab = สลับไปยังหน้าก่อนหน้านี้
14. Alt + Tab = สลับไปยังหน้าต่อไป
15. Alt +Print Screen = จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
16. Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น = เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า
17. Ctrl + ลูกศรชี้ลง = เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า
18. Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา = เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ
19. Ctrl + ลูกศรชี้ทางซ้าย = เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ
20.Ctrl + End = ไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร
21. Ctrl + Enter = แทรก Page break
22. Ctrl + F10 = ย่อและขยายหน้าต่าง
23. Ctrl + F12 = เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
24. Ctrl + F4 = ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
25. Ctrl + F7 = สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)
26. Ctrl + F9 = ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร
27. Ctrl + Home = ไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร
28. Ctrl + Shift + D = ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น
29. Ctrl + Shift + F = เปิดหน้าต่าง Font
30. Ctrl + Shift + + = พิมพ์ตัวอักษรตัวยก
31. Ctrl + = หมายถึง พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย
32. Ctrl + Shift + F12 = เปิดหน้าต่าง Print Preview
33. Ctrl + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
34. Ctrl + Shift + L = สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน
35. Ctrl + Shift + < = ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด
36. Ctrl + Shift + > =เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด
37. Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
38. Ctrl + G = เปิดหน้าต่าง Find and Replace
39. Ctrl + I = ทำข้อความเป็นตัวเอียง
40. Ctrl + B = ทำข้อความเป็นตัวหนา
41. Ctrl + L = จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย
42. Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่
43. Ctrl + O = เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
44. Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
45. Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
46. Ctrl + C = ก๊อปปี้ข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
47.Ctrl + V = วางข้อความหรือออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้
48. Ctrl + W = ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
49. Ctrl + W = ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น
50. Ctrl + X = ตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
51. Ctrl + Z = ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
52. End = ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด
คีย์ลัดเหล่านี้อาจต้องอาศัยการจดจำสักหน่อย แต่หากใช้งานบ่อยๆ ก็จะคล่องมือไปเอง
ที่มา: nongit