ในปัจจุบันไม่ว่าจะสมัครเรียนต่อต่างประเทศ หรือสมัครเข้าทำงาน หลายๆ แห่งจะระบุว่าให้ผู้สมัครนำ CV หรือ Curriculum Vitae ไปด้วย ซึ่งโดยส่วนมากแล้ว CV จะนิยมใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา
สำหรับใครที่ไม่รู้จะเริ่มต้นเขียนอย่างไรบ้าง วันนี้เรามีเทคนิคดีๆ ในการเขียน CV แบบมืออาชีพมาฝากกัน
เรามาดูกันว่าการเขียน CV จะต้องมีส่วนประกอบอะไรบ้าง และจะต้องเขียนอย่างไรจึงจะเข้าตากรรมการ
ใน CV ต้องมีหัวข้ออะไรบ้าง?
CV จะต้องเขียนให้ชัดเจน สั้น และกระชับ นอกจากนี้ยังจะต้องมีข้อมูลครบถ้วน และเป็นปัจจุบันทั้งข้อมูลด้านการศึกษา และประสบการณ์การทำงาน CV ที่ดีควรจะประกอบด้วยหัวข้อหลักๆ ดังต่อไปนี้
1. ประวัติส่วนตัว และช่องทางการติดต่อ (Personal details and contact information)
CV ส่วนใหญ่จะขึ้นต้นด้วยช่องทางการติดต่อ ตามด้วยประวัติส่วนตัว ควรหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็นเช่นศาสนา หรือชื่อเล่น
2. ประวัติการศึกษา (Education and qualifications)
ข้อมูลประวัติการศึกษามักประกอบด้วยชื่อสถาบัน ช่วงเวลาที่เริ่มต้นจนถึงจบการศึกษา และระดับการศึกษาที่สำเร็จ
3. ประสบการณ์การทำงาน หรือประวัติการทำงาน (Work experience/employment history)
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานมักจะประกอบด้วยช่วงเวลาที่เริ่มต้นจนถึงปีที่สิ้นสุดการทำงาน รวมทั้งหน้าที่ และตำแหน่งงานที่รับผิดชอบ โดยส่วนมากจะเขียนโดยเรียงตามลำดับเวลา
4. ทักษะ งานอดิเรก หรือความสามารถพิเศษอื่นๆ (Skills)
ใน CV ควรมีทั้งทักษะคอมพิวเตอร์ และทักษะภาษา หากมีความสามารถพิเศษก็สามารถใส่เพิ่มเติมได้
5. ทุนที่เคยได้รับ
6. ประวัติการเข้าร่วมการฝึก Workshop หรืออื่นๆ
7. ประวัติการเรียนต่อในต่างประเทศ
8. วิทยานิพนธ์ ปริญญานิพนธ์ หรืองานวิจัยที่เคยทำ
9. รางวัลที่เคยได้รับ หรือผลงานเด่นๆ
หัวข้อใดบ้างที่ไม่จำเป็นต้องใส่ใน CV?
-รูปถ่าย
-ประวัติเงินเดือน
-เหตุผลที่ลาออกจากที่ทำงานเดิม
-รายละเอียดของบุคคลอ้างอิง
CV ควรมีกี่หน้า?
CV ควรมีประมาณ 2 หน้า แต่ไม่ควรเกิน 3 หน้า ผู้เขียนไม่ควรใส่ข้อมูลอัดแน่นจนเกินไปเพราะจะทำให้ผู้อ่านอยากอ่าน CV ของคุณน้อยลง
เทคนิคการเขียน CV แบบมืออาชีพ
1. ควรออกแบบ CV ให้หลากหลายไม่จำเจ
ควรใช้รูปแบบ CV ที่แตกต่างกันไปโดยพิจารณาถึงตำแหน่งงาน และบริษัทที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก เพื่อเลือกรูปแบบ CV ที่เหมาะสมกับงานที่สุด เพราะนอกจากข้อมูลที่น่าสนใจแล้ว การออกแบบ และรูปแบบที่ใช้ก็สำคัญเช่นกัน
2. เขียน CV ให้สั้น และรัดกุม
CV ควรเขียนสรุปข้อมูลให้สั้น รัดกุม และไม่เวิ่นเว่อ ที่สำคัญต้องมีข้อมูลครบถ้วน และใช้ภาษาเขียนในระดับที่เป็นทางการ และเข้าใจง่าย
3. เขียนความจริง
ข้อมูลใน CV ควรเป็นความจริง เพราะถ้าคุณใส่ข้อมูลเท็จไม่ว่าจะเรื่องประวัติการศึกษา หรือการทำงาน บริษัทนายจ้างย่อมตรวจสอบได้ หากถูกพบภายหลังอาจจะเป็นผลเสียต่อการทำงานของคุณในอนาคต
4. ตรวจทานรูปแบบการเขียนให้รอบคอบ
ควรตรวจทานรูปแบบของ CV ให้รอบคอบทั้งรูปแบบตัวหนังสือที่ใช้ ขนาดตัวอักษร และหัวข้อแต่ละหัวข้อ
5. ตรวจทานในเรื่องการเขียนสะกดคำให้ถูกต้อง
ตรวจทานความถูกต้องของการสะกดคำให้ถูกต้อง ถ้าหากเขียนเป็นภาษาอังกฤษจะต้องตรวจทานไวยากรณ์ให้ถูกต้องด้วย
ที่มา: thebalance