ทุกๆการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มหรือองค์กร จำเป็นจะต้องมี “การประชุม” เพื่อพูดคุยถึงแนวทางของการดำเนินงาน ค้นหาและแก้ไขปัญหา เพื่อให้งานบรรลุล่วงได้อย่างสำเร็จ
และในบทความนี้ผมก็มีเทคนิคดีๆที่ Steve Jobs อดีต CEO ผู้ล่วงลับของบริษัท Apple ใช้ในการประชุม มาบอกต่อให้เพื่อนๆได้นำไปปรับใช้ในการประชุมกับองค์กรของตนเองครับ
1. จัดประชุมให้เล็กสุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ครั้งหนึ่งขณะที่ Jobs จะเริ่มประชุมประจำสัปดาห์กับเอเจนซี่โฆษณาของ Apple เขาได้มองไปที่คนหนึ่งในห้องประชุมด้วยคามเยือกเย็น รู้ได้เลยว่ามีบางอย่างที่ผิดปกติ Jobs ชี้นิ้วไปที่ Lorrie ก่อนจะถามว่า “คุณเป็นใคร”
Lorrie ก็ได้ให้คำตอบกับ Jobs ว่าเธอถูกขอให้มาเข้าร่วมในการประชุมครั้งนี้เพราะว่าเธอเป็นส่วนหนึ่งของโปรเจคการตลาด ก่อนที่ Jobs จะตอบกับเธออย่างสุภาพว่า “ผมไม่คิดว่าเราต้องการคุณในการประชุมครั้งนี้ Lorrie ขอบคุณ”
นอกจากนี้ยังมีเรื่องที่ Jobs ได้ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมงานสัมนาเทคโนโลยีของประธานาธิบดี Barack Obama โดยให้เหตุผลว่า ประธานาธิบดีเชิญคนเข้าร่วมมากเกินไป
2. ในทุกวาระการประชุม ทุกคนจะต้องมีส่วนที่รับผิดชอบของตัวเอง
Jobs จะให้ความสำคัญมากในเรื่องของความรับผิดชอบ แปลว่าแต่ละกระบวนการจะต้องเป็นไปตามที่จัดไว้ ทุกๆคนต้องรู้ว่าตัวเองรับผิดชอบตรงส่วนไหน
3. ไม่อนุญาติให้ทุกคนใช้ PowerPoint ในการนำเสนอในที่ประชุม
ทุกวันพุทธช่วงบ่าย Jobs จะมีการประชุมร่วมกับเหล่ามาร์เก็ตติ้งและทีมโฆษณาของบริษัท ที่ซึ่งการใช้สไลด์ในการอธิบายเป็นเรื่องต้องห้ามเด็ดขาด เนื่องจากเขาต้องการให้ทีมได้ถกปัญหากันอย่างซึ่งหน้า โดยไม่ต้องพึ่งเทคโนโลยีนั่นเอง
“ผมเกลียดเวลาที่คนนำเสนองานโดยใช้สไลด์แทนที่จะใช้ความคิด” Jobs กล่าว “ผมอยากให้พวกเขามีส่วนร่วม และถกปัญหากันบนโต๊ะ แทนที่จะใช้สไลด์ ทุกคนรู้เรื่องที่คุณจะพูดอยู่แล้ว ไม่จำเป็นจะต้องใช้ PowerPoint เลย”
ข้อมูลจาก: businessinsider
