ถ้าการขึ้นต้นจดหมายทางการยังไงให้ดูดีเป็นเรื่องยาก บอกเลยว่าการจบถ้อยความให้สวยงามก็เป็นเรื่องที่ต้องไตร่ตรองให้มากไม่ต่างกัน
การเขียนจดหมายหรือเอกสารใดๆ ก็แล้วแต่ที่มีความเป็นทางการหรือมีเรื่องของธุรกิจมาเกี่ยวข้องเป็นเรื่องยากเสมอ คุณอาจต้องเรียนรู้การเขียนเนื้อหาให้กระชับ ได้ใจความแต่ไม่ห้วนจนเกินไป แสดงความเคารพแต่ไม่นอบน้อมจนเกินเหตุ และยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกหลายอย่างให้ต้องฝึกฝน
การเขียนลงท้ายจดหมายคือส่วนท้าทายที่จะแสดงออกถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีคำแนะนำที่จะช่วยให้การเขียนของคุณดูเป็นมืออาชีพขึ้นและสามารถนำไปต่อยอดกับสิ่งอื่นๆ ได้ด้วยนะ มาดูกัน
ปิดท้ายด้วยประโยคแสดงความต้องการของตัวเอง
ไม่ว่าจะเป็นการส่งจดหมายนัดประชุม จดหมายสมัครงาน หรือจดหมายใดๆ ก็ตาม คุณควรปิดท้ายด้วยประโยคที่แสดงออกถึงความต้องการของตัวเอง เช่น
– I look forward to meeting you at the seminar on Tuesday, July 11.
(หวังว่าจะได้พบกับคุณในงานสัมมนา วันอังคารที่ 11 กรกฎาคมนี้)
– Thanks for your consideration; please let me know if you have any questions.
(ขอบคุณสำหรับการพิจารณา หากคุณมีคำถามอะไรก็แล้วแต่ โปรดบอกผมด้วย )
– My deadline is Friday, so I hope to get your perspective on this matter soon.
(กำหนดเวลาของฉันคือวันศุกร์ ดังนั้นฉันจึงหวังว่าจะได้รับข้อความของคุณในเรื่องนี้เร็วๆ นี้)
– Your guidance has been invaluable, and I hope to work with you again soon.
(คำแนะนำของคุณเป็นสิ่งพิเศษมากและฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณเร็วๆ นี้)
นอกเหนือไปจากประโยคเหล่านี้ ในประโยคปิดท้ายควรเป็นเหมือนการสรุปใจความสำคัญแบบย่อ และบอกให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการอะไรเพิ่มเติม (เช่น อยากได้คำตอบด่วน หรือ ระบุเวลานัดหมายอีกครั้ง)
การระบุความต้องการให้ชัดเจนเป็นส่วนหนึ่งของความมั่นใจที่น่าชื่นชม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสำนวนที่คุณใช้ในจดหมายด้วย
มาดู คำลงท้ายที่สามารถใช้กับจดหมายทางการได้ นอกจาก Sincerely กันเถอะ
แม้แบบฟอร์มการเขียนจดหมายทางการจะมีรูปแบบที่ค่อนข้างตายตัว แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะใส่ความเป้นตัวเองหรือเปลี่ยนแปลงบางส่วนไม่ได้
อย่างเช่นคำลงท้ายก่อนระบุชื่อ นอกเหนือจากคำว่า Sincerely คุณสามารถใช้คำอื่นๆ ได้ด้วย เช่น
– Yours truly
– Thanks again
– Appreciatively
– Respectfully
– Faithfully
– Regards
– Best regards
– Warm regards
– Kind regards
– Best
ถ้อยคำเหล่านี้สามารถเลือกใช้ได้ตามโอกาสและสถานะของบุคคลที่จะเป็นผู้รับ เมื่อคุณฝึกฝนการเขียนจดหมายจนคล่อง คุณจะรู้ว่ายังมีอีกหลายวิธีที่จะเขียนจดหมายทงการให้น่าดูและสร้างสรรค์ในเวลาเดียวกัน
ที่มา: grammarly
