วันนี้เรามีสาระดีๆ มาฝากกับวิธีเขียนจดหมายลางาน และอีเมลล์ลางานภาษาอังกฤษ ให้ทุกคนได้เขียนลางานกันได้แบบมืออาชีพ
ใครที่ไม่รู้จะเริ่มต้นเขียนอย่างไร ลองมาศึกษาข้อมูลกันเลยดีกว่า
จดหมาย/อีเมลล์ลางานต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
-จุดประสงค์ และสาเหตุที่ขอลางาน เช่น ลาคลอด ลาไปตรวจสุขภาพ หรือลาพักร้อน
-ระบุจำนวนวันที่จะขอลาหยุด
-ระบุวันที่ที่จะขอลาหยุดให้ชัดเจนทั้งวันที่เริ่มต้นหยุด และวันที่จะกลับมาทำงาน
-ข้อเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือระหว่างที่คุณไม่อยู่
-ประโยคขอบคุณที่พิจารณาคำขอลาหยุดของคุณ
สิ่งที่ควรทำ และไม่ควรทำในการลางาน
-คุณควรแจ้งวันหยุดล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อเว้นช่วงระยะเวลาในการพิจารณาอนุมัติ
-ศึกษาข้อกำหนดในที่ลางานให้ละเอียดเพื่อไม่ให้กระทบกับเงินเดือน
-แจ้งหัวหน้างานก่อนทุกครั้ง และอย่าลืมส่งจดหมายลางานให้เรียบร้อย
ตัวอย่างการเขียนจดหมายลางาน
Your Name
Your Address
Your City, State, ZIP Code
Your Phone Number
Date
Supervisor’s Name
Title
Organization
Address
City, State, ZIP Code
Dear Mr./Ms. Last Name:
This letter is a formal request for a leave of absence, to follow up on our meeting yesterday. As we discussed, I would like to request a leave of absence from April 1 through June 30, 20XX.
I will return to work on July 1, 20XX.
Please let me know if I can provide further information or if you have any questions.
Thank you very much for your consideration in providing me with this opportunity for personal leave.
Sincerely,
Your Signature (hard copy letter)
Your Typed Name
ตัวอย่างการเขียนอีเมลล์ลางาน
Subject: Leave of Absence – John Dooley
Dear Jennifer,
As we discussed yesterday, I would like to request a formal leave of absence from my job. I plan to be away from July 1, 20XX – December 31, 20XX, returning to work on January 1, 20XX.
If approved, I would be glad to help with a plan to cover my workload in my absence. I would also be available to answer questions and provide assistance while I am away.
Please let me know if you need any additional information. Thank you very much for your consideration of my request.
Best,
John
แจกฟรี! เทมเพลตการเขียนจดหมายลางานในรูปแบบอื่นๆ เพิ่มเติม โดยคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ www.template.net
ที่มา: thebalance