บางครั้ง การสอบสัมภาษณ์ไม่ว่าจะในกรณีเรียนต่อ หรือเพื่อรับเข้าทำงาน ล้วนแล้วแต่สร้างความตื่นเต้นให้กับผู้ถูกสัมภาษณ์ด้วยกันทั้งนั้น
แน่นอนว่าทุกคนต้องอยากพร้อมและดูโดดเด่นกว่าคนอื่น เพื่อให้เกิดความประทับใจต่อว่าที่นายจ้าง(หรือคณะกรรมการ) แต่ถึงอย่างนั้น ในบางครั้ง ความพยายาม หรือความตั้งใจที่แสดงออกมาเกินไปของผู้สมัคร ก็อาจจะกลายเป็นเรื่องน่ารำคาญ และกลายเป็นเหตุผลที่คุณไม่ถูกเลือกก็ได้
นี่เป็นสัญญาณ 4 ข้อ ที่บ่งบอกว่าคุณอาจจะกำลังเสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธเพราะความพยายามที่เกินพอดี
1.มาถึงเร็วเกินไป
แน่นอนว่าเวลาเป็นเรื่องสำคัญสำหรับการสัมภาษณ์ เป็นที่รู้กันว่าควรไปถึงสถานที่นัดหมายก่อน 15 นาที เพื่อให้แน่ใจได้ว่าคุณมีเวลาเตรียมตัวเพียงพอ และเวลาที่ดีที่สุดในการเข้าไปรายงานตัวคือช่วงเวลา 5-7 นาทีก่อนเวลานัด
ทำไมต้องแค่ 5-7 นาที? เหตุผลหลักเลยก็คือ แม้ว่าตามอาคารหรือสำนักต่างๆ จะมีพื้นที่ไว้คอยต้อนรับแขก หรือผู้ที่ถูกเรียกมาสัมภาษณ์ แต่การมาถึงเร็วเกินไปจะทำให้พวกเขาต้องหยุดงานทุกอย่างเพื่อมาดูแลคุณและเปลี่ยนสิ่งที่ต้องทำซึ่งถูกวางไว้แต่แรก
นอกจากนี้ คุณยังต้องเสียเวลารอไปกับการนั่งเช็คโทรศัพท์เพื่อฆ่าเวลา ซึ่งอาจจะทำให้ถูกมองว่าไม่มีความเป็นมืออาชีพและยังเสียสมาธิกับสิ่งรอบตัวได้ง่ายอีกด้วย
2.สอบถามผลการสัมภาษณ์บ่อยเกินไป
การติดตามผลเป็นเรื่องที่ดีและควรทำ แต่การแสดงออกก็เป็นเรื่องจำเป็นที่จะทำให้อีกฝ่ายรู้สึกว่าคุณไม่ได้กำลังคาดคั้นหรือมีคำถามอื่นๆ ตามมาหลังการสัมภาษณ์
โดยปกติแล้ว หากคุณได้รับการคัดเลือก มักจะมีอีเมลล์ส่งมาภายในระยะเวลาที่กำหนดแตกต่างกันไป ซึ่งคุณอาจจะส่งอีเมลล์ไปสอบถามก่อนได้ ด้วยการใช้คำพูดที่นุ่มนวล เช่น
“ขอบคุณที่เรียกผม/ดิฉัน ให้มาพบกันในวันนี้ หากไม่เป็นการรบกวน คุณพอจะบอกระยะเวลาในการพิจารณาหรือให้คำแนะนำเพื่อที่ ผม/ดิฉัน จะได้ติดตามผลได้หรือไม่”
อย่าส่งอีเมลล์ที่เขียนด้วยถ้อยคำเช่น เช่น
“ผม/ดิฉัน ยังไม่ได้รับการตอบกลับจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า ไม่ทราบว่าคุณจะสามารถให้ข้อมูลเพื่ออัปเดตแก่ผม/ดิฉันฉันได้หรือไม่”
ซึ่งการส่งอีเมลล์ประเภทนี้ มีแนวโน้มที่จะทำให้ผู้รับรู้สึกหงุดหงิด และปฏิเสธคุณไปอย่างน่าเสียดาย
3.การเป็นคนที่ตอบรับ หรือบอกว่า “ใช่” ทุกสิ่งทุกอย่าง
ในการสัมภาษณ์ ความประทับใจจะเกิดขึ้นเมื่อบทสนทนามีการโต้ตอบที่พอดีและน่าสนใจ คนที่เห็นด้วยอย่างรวดเร็วในทุกสิ่งทุกอย่าง มักจะดูเป็นคนที่คิดอะไรง่ายๆ และขี้เกียจ ซึ่งอาจทำให้กรรมการมองว่า คุณขาดทัศนคติของตัวเอง และไม่มีความน่าสนใจ
4.แสดงออกถึงความเป็นตัวของตัวเองมากเกินไป
อาจเป็นเรื่องยาก สำหรับผู้สัมภาษณ์ที่พร้อมจะแสดงออกถึงความมั่นใจ ที่จะทำให้ทุกอย่างดูสมดุล
ในบางครั้ง การพูดเสียงดังเกินไป หัวเราะเร็วเกินไปหรือแสดงถึงความเป็นตัวของตัวเองมากเกินไป ก็เป็นสิ่งที่คณะกรรมการส่วนใหญ่รู้สึกกังวล
การจ้างงานมักจะเกิดขึ้น เมื่อคุณทำให้อีกฝ่ายเกิดความเชื่อถือและมองเห็นถึงข้อดีที่คุณมี รวมไปถึงความประทับใจที่มาจากการพูดคุยระหว่างทั้งสองฝ่าย
ไม่ว่าจะในการสัมภาษณ์อะไรก็แล้วแต่ ความพอดี คือกุญแจที่จะนำไปสู่ความประทับใจและผลตอบรับที่ดี การเตรียมความพร้อมและการึกซ้อมก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะทำให้คุณรู้ว่า เมื่อถึงเวลาที่ต้องสัมภาษณ์จริงๆ ควรรับมือได้อย่างไร
ที่มา : www.businessinsider.com